III Międzynarodowy Festiwal i Konkurs Wokalny
13-17 sierpnia 2024, Ciechocinek, Polska
Pobyt oraz sprawy organizacyjne
1. Pobyt i wyżywienie
1. Z uwagi na wyjątkowy charakter, program i organizację Festiwalu jest obowiązkowe, żeby wszyscy zagraniczni uczestnicy oraz goście w trakcie całego Festiwalu byli zakwaterowani w hotelu / hotelach festiwalowych;
2. Wyżej wymieniony obowiązek (1.1.) nie dotyczy polskich uczestników, ale byłoby wskazane, aby zamieszkiwali na terenie Ciechocinka;
3. Wszyscy zagraniczni uczestnicy będą zakwaterowani w Hotelu Amazonka Conference & Spa****, w pokojach hotelowych z wygodami. Cena za pokój za 5 dób festiwalowych (Zameldowanie 13.08.24. - Wymeldowanie 18.08.24.) :
- Pokój jednoosobowy – 1750 PLN / Wyprzedane!
- Pokój dwuosobowy – 2500 PLN / Wyprzedane!
- Pokój trzyosobowy – 3000 PLN / Wyprzedane!
*Uwaga! Ceny dotyczą opłaty za pokój, nie za osobę.
4. Poza zakwaterowaniem w pokojach hotelowych Hotel Amazonka Conference & Spa**** oferuje również luksusowe domki 4-6 osobowe na terenie Hotelu. Cena za domek za 5 dób festiwalowych (Zameldowanie 13.08.24. - Wymeldowanie 18.08.24.):
- Domek 3/4 osobowe – 3500 PLN / Wyprzedane!
- Domek 5 osobowe – 4000 PLN / Wyprzedane!
- Domek 6 osobowe - 4400 PLN / Wyprzedane!
*Uwaga! Cena dotyczy opłaty za domek, nie za osobę.
5. Koszt pobytu dzieci do 3 r.ż. jest nieodpłatny.
6. Każdego dnia pobytu przewidziany jest 1 posiłek w kwocie oferowanej przez Hotel – śniadanie w formie bufetu. Pozostałe posiłki można wykupić w hotelu na własny koszt.
7. Pory dodatkowych posiłków muszą być dopasowane do Programu Festiwalu.
8. Hotel zapewnia bezpłatny parking na terenie hotelu na cały pobyt.
9. Rezerwacja pokoju hotelowego uwzględnia wpłatę zadatku do dnia 01.05.24 30% całej kwoty za pobyt, pozostała część kwoty powinna być opłacona do dnia 31.07.2024 roku. Wszystkie opłaty hotelowe odbywają się przelewem na numer konta Hotelu.
10. Dane bankowe do wniesienia opłaty hotelowej:
- Bank: Bank PKO S.A.
- Numer rachunku: 83 1240 6609 1111 0000 4933 7901
- IBAN: PL 83 1240 6609 1111 0000 4933 7901
- BIC, SWIFT: PKOPPLPW
- Odbiorca: PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO HANDLOWE "CHEMIROL" SP. Z O.O.
11. Przelew bankowy opłaty hotelowej musi być podpisany tytułem:
- Vistula Sounds, imię i nazwisko uczestnika / uczestniczki lub nazwa zespołu
12. Wszelkie dodatkowe opłaty (prowizje) z tytułu transakcji bankowych ponosi Wnioskodawca (Uczestnik/Uczestniczka).
13. Odwołanie rezerwacji hotelowej wiąże się z utratą zadatku.
14. W sprawie rezerwacji hotelu lub uzyskania więcej informacji dotyczących pobytu należy kontaktować się wyłącznie z organizatorami najpóźniej do 01.05.2024 pod adresem:
15. Ważna informacja! Po zapełnieniu hotelu Amazonka Conference & Spa**** organizatorzy będą proponowali inny hotel na terenie miasta Ciechocinek o podobnym standardzie do ww. hotelu. Decyduje kolejność zgłoszeń uczestników.
Ważna informacja dla naszych uczestników, ich rodzin i pedagogów wokalnych: nasz festiwalowy hotel Amazonka został zapełniony! Od teraz będziemy Wam oferować inne hotele w Ciechocinku, które możecie zarezerwować według własnego uznania po podanych cenach za pośrednictwem Booking.com lub innych platform rezerwacji hoteli.
2. Тransfer (przejazd)
1. Organizatorzy oferują w razie potrzeby transfer gości zagranicznych za opłatą.
*Uwaga – Przejazd będzie zorganizowany z lotnisk Warszawa Okęcie (im. F. Chopina) oraz Warszawa Modlin, a także z Bydgoszczy, Gdańska i Poznania. Istnieje również możliwość organizacji transferu z centrum Warszawy.
*Odległość z lotnisk do Ciechocinka: Bydgoszcz -75 km; Gdańsk – 190 km; Poznań - 220 km; Warszawa Modlin - 175 km; Warszawa Chopin - 240 km.
2. Istnieje także korzystna cenowo możliwość skorzystania z bezpośredniego połączenia autobusowego z ww. lotnisk do Ciechocinka. Szczegółowych informacji organizatorzy udzielą na życzenie.
3. W sprawie ustalenia szczegółów organizacji transferu należy kontaktować się bezpośrednio z partnerską firmą przewozową Festiwalu „K&A Travel” do 01.06.2024 pod adresem:
4. Organizatorzy biorą na siebie organizację bezpłatnych przejazdów dla wszystkich uczestników zgodnie z trasami festiwalowymi zawartymi w programie Festiwalu. Z wyprzedzeniem zostanie przedstawiony grafik wszystkich przejazdów.
5. Za przejazdy uczestników na trasach nieprzewidzianych programem Festiwalu (z wyjątkiem indywidualnych sytuacji do ustalenia) organizatorzy nie biorą odpowiedzialności.
3. Inne sprawy organizacyjne
1. Zgodnie z programem Festiwalu 0rganizatorzy zapewniają bezpłatnie:
- Trzy wycieczki przewidziane w programie z przewodnikiem po Ciechocinku, Toruniu i Bydgoszczy (w języku polskim, rosyjskim i angielskim);
- Zwiedzanie 2 muzeów (Dom Mikołaja Kopernika w Toruniu, Muzeum Warzelni Soli i Lecznictwa Uzdrowiskowego w Ciechocinku);
- Dwa panele dyskusyjne, zgodnie z programem Festiwalu;
- Dwa Master Class-y;
- Wstęp na wszystkie występy konkursowe i koncerty festiwalowe;
- Wieczór pożegnalny (z DJ-em);
- Materiały informacyjne i pamiątkowe Festiwalu.
2. Wszystkie wydarzenia podczas Festiwalu będą fotografowane oraz filmowane. Informacje dotyczące zdjęć i nagrań wideo organizatorzy udzielą w późniejszym terminie.
3. Pobyt w Ciechocinku przez wszystkie dni festiwalowe oraz obecność na wszystkich imprezach festiwalowych jest obowiązkowa z uwagi na charakter i specyfikę Festiwalu.
4. Próby uczestników obu konkursów Festiwalu będą prowadzone we wtorek, 13 sierpnia w godzinach 12.00 – 15.00, w Teatrze Letnim w Ciechocinku. Dla polskich uczestników ww. termin próby jest jedynym. Zagraniczni uczestnicy, którzy z ważnych powodów (np. loty) nie mogą brać udziału w próbie mikrofonu we wtorek, 13 sierpnia, otrzymają możliwość próby w środę, 14 sierpnia oraz w czwartek, 15 sierpnia – o godzinach 9.00 - 9.45.
5. Podkłady muzycznie należy wysłać wyłącznie w formacie mp3 w załączniku do ankiety zgłoszeniowej zgodnie z Regulaminem do dnia 01.05.2023. Niezależnie od tego na wszelki wypadek należy mieć przy sobie na pendrive-ie kopię podkładów muzycznych.
6. Osoby posiadające wizualizację, czyli wideo-materiały jako tło do swoich występów konkursowych, proszone są o przesłanie ich wraz z dokładnym opisem przez program WeTransfer na adres festiwalowy:
7. W tym roku zgodnie z Programem będą zorganizowane 2 wycieczki: po Ciechocinku oraz do wyboru: Toruń albo Bydgoszcz. Po zgłoszeniu do konkursu należy wysłać mailowo następujące informacje dotyczące wycieczki: grupa językowa (polska, angielska, rosyjska), wybór miasta Bydgoszcz lub Toruń oraz imię i nazwisko osoby uczestniczącej w wycieczce. Ten mail należy zatytułować „Wycieczka” i wysłać do dnia 01.05.2024 na adres
8. Rejestracja wszystkich uczestniczek i uczestników konkursowych odbędzie się w Teatrze Letnim w Ciechocinku we wtorek, 13.08. od godz. 12.00 do 18.00. Jest to obowiązkowe.
9. Obecność uczestników na wszystkich wydarzeniach festiwalowych jest obowiązkowa z uwagi na cele i charakter Festiwalu.
10. W razie dodatkowych pytań odnośnie do spraw organizacyjnych, pobytu itp. prosimy kontaktować się z organizatorami. Wszelkie kontakty znajdują się na stronie internetowej w zakładce „Organizatorzy”.
--
Pliki do pobrania: